1111 Budapest, Budafoki út 41./B. fszt. 1/B
A vállalati működés során egy idő után minden cég szembesül azzal, hogy a jelenlegi folyamatai nem elég hatékonyak: nő az adminisztrációs teher, párhuzamos nyilvántartásokat vezetnek Excel táblákban, fontos információk szóban hangzanak el, és gyakran elvesznek. Ilyen helyzetben elengedhetetlen a folyamatfejlesztés és a folyamat automatizáció bevezetése.
Tapasztalataink szerint sok vállalat nem használja ki az ERP rendszerekben rejlő lehetőségeket. A rendszer ugyan be van vezetve, de a mindennapi működés még mindig sok manuális munkát igényel. Tipikus példák erre a külön Excel fájlokban vezetett nyilvántartások, vagy a dokumentumkezelés szigetszerű megoldásai. Az ERP rendszer és a vállalati működés közötti szakadék rontja a hatékonyságot, és gyakran felesleges emberi erőforrásokat köt le.
Azoknak a vállalatoknak érdemes folyamatfejlesztésben gondolkodniuk, ahol:
- sok különböző Excel tábla van használatban,
- az adminisztráció túl sok időt emészt fel,
- gyakori a szóbeli információátadás, ami hibákhoz vezethet,
- nem világos, ki mit és mikor csinál egy-egy folyamatban.
A fejlesztések során lean eszközöket alkalmazunk, amelyek segítenek azonosítani az értéket nem teremtő tevékenységeket, és egyszerűsíteni, szabványosítani a folyamatokat. A lean szemlélet lehetővé teszi, hogy a meglévő erőforrásokat hatékonyabban használjuk fel, miközben csökkentjük a veszteségeket.
Fontos megjegyezni, hogy a folyamatfejlesztés nem egyszeri projekt, hanem egy folyamatos fejlődési út. A vállalati folyamatok ugyanis idővel mindig változnak – ezért időről időre szükség van arra, hogy újragondoljuk, optimalizáljuk, és ahol lehet, automatizáljuk őket. Ebben a folyamatban nagy segítséget nyújtanak az ERP rendszerek, ha megfelelően integráljuk őket a működésbe.
Ha tehát úgy érezzük, hogy a napi működés túl sok energiát emészt fel, az adataink szétszórtan, párhuzamos nyilvántartásokban élnek, és a munkatársak sok időt töltenek adminisztrációval, akkor itt az ideje, hogy belevágjunk a folyamatfejlesztésbe – lean alapokon.
Amennyiben felkeltettük érdeklődését vegye fel velünk a kapcsolatot:
